Préposé(e) à la balance

Vue d'ensembleL'objectif principal de ce poste est d’assurer que le transport par camion et wagon soit effectué selon les lois et procédures en vigueur et que le matériel reçu et/ou expédié soit bien comptabilisé dans les inventaires du site. Responsabilités Sécurité : Faire preuve d’un engagement envers la communication, l’amélioration et le respect des politiques de sécurité dans tous les milieux/zones de travail, et ce, auprès des employés, entrepreneurs et visiteurs. Maintien et suivi des inventaires d’EPIs pour les employés du site. Application et contrôle des règles de santé sécurité de la compagnie avec les transporteurs Gestion des transporteurs de la matière première : Prise et acheminement des appels téléphoniques. Pesée de camions à la balance lors de réception et expédition de matières premières et application des lois en vigueur. Assignation des camionneurs au bon silo de chargement selon le type de ciment désiré par le client et préparation du billet de chargement à l'aide des procédures et du système SAP.Gestion des activités ferroviaires selon les procédures en place (CN). Gestion de l’inventaire : Relâchement et ajustements d’inventaires de produits finis lors des transferts entre usines avec le système SAP. Mise à jour quotidienne de l’inventaire de tous les produits fabriqués, entreposés, reçus et expédiés, dans SAP et dans les tableurs Excel. Gestion des rapports d’inventaires pour les produits finis (journalier, hebdomadaire, mensuel, annuel). Gestion des rapports d’inventaires pour les matières premières (hebdomadaire, mensuel, annuel). Production de rapports d'expédition pour les produits expédiés à d'autres sites (fumée de silice, coke de pétrole, laitier, etc.). Gestion administrative : Préparation des connaissements pour l’envoi de courrier, d’échantillons de produits et autres marchandises. Préparation des documents de réception de matières premières et acheminement au département de comptabilité. Aider le spécialiste pour des tâches administratives comme la facturation, le classement des dossiers. Aider et soutenir le spécialiste de l’administration, de la comptabilité et de la paie pour les tâches administratives comme le suivi des heures de travail des employés et des sous-traitants, la réception des matériaux et des pièces de rechange dans le SAP, l’administration des factures des fournisseurs dans le SAP, la classification des fichiers, etc. Relation avec les autres : Le candidat va travailler en étroite collaboration avec les différents transporteurs. Communique constamment avec le directeur du site en terme des besoins en ÉPI et déclaration toute non-respect de nos politiques et procédures de sécurité constaté auprès des camionneurs ou employés de terminal. Aider au besoin l’adjointe administrative. Responsabilités spécifiques : La fiabilité des entrées de données dans les systèmes informatiques. La production des différents rapports dans les délais prévus. Flexibilité et facilité d’adaptation au changement d’horaire d’ouverture. Dimensions: Manipuler et envoyer échantillons (2.5 gal ou 15 kilos et 5 gal ou 30 kilos) aux personnes concernées (clients, labo, etc.) de 0 à 5 fois par jour. Entreposer au sous-sol échantillons de 7 kilo chacun (entre 0 et 20 par jour), puis disposer des vieux échantillons de 7 kg chacun (entre 0 et 30 par jour). Préparer l’échantillonnage mensuel des produits (5 gal ou 30 kilos) pour St-Constant et autres Compétences Diplôme de Secondaire 5 avec une expérience pertinente de plus de 5 ans ou un DEP en administrions avec une expérience de plus de 2 ans. Connaissance Microsoft Office (Word, Excel etc.) Bilingue Français, Anglais intermédiaire. Profile de compétences: Excellence en service à la clientèle Soucieux de l'exactitude de l'information prise Esprit d’équipe Autonome Nous vous remercions de votre intérêt. Seules les candidatures retenues seront contactées pour un entretien. Lafarge s'engage à respecter les principes d'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures des femmes, des minorités visibles et des personnes handicapées.Lafarge Canada Inc. accueille et encourage les candidatures de personnes handicapées. En Ontario, notre entreprise s'est engagée à respecter les exigences en vertu de la Loi sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Des adaptations sont disponibles sur demande pour les candidats participant à tous les aspects du processus de sélection.