Adjoint.e support aux documents - Cabinet National

  • Montreal
  • Vortex Stratégie E Recrutement

Vortex Stratégie & recrutement est activement à la recherche d’un.e adjoint.e support aux documents pour son client, un cabinet national basé au centre-ville de Montréal.

Votre rôle et responsabilités

  • Effectuer la correction d’épreuves et la vérification des documents (mise en forme, orthographe et grammaire dans les deux langues officielles);
  • Produire, formater, modifier, caviarder, convertir, assembler et imprimer divers documents (procédures, rapports, présentations PowerPoint, organigrammes, feuilles de calculs Excel, graphiques, PDF, etc.);
  • Créer divers documents complexes et volumineux de nature juridique ou autre par transcription ou numérisation;
  • Impression et assemblage de divers documents pour production à la cour;
  • Recherche d’information (plumitif, SEDAR, CANLII, Registraires des entreprises);
  • Offrir des solutions de reformatage et des conseils sur la présentation des documents selon les normes d’excellence du cabinet;
  • Maintenir des lignes de communication avec les divers intervenants quant à la production de leurs documents et leurs exigences;
  • Offrir un travail de qualité et de précision dans les délais impartis;
  • Toute autre tâche connexe.

Exigences

  • Connaissances avancées des fonctions de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Adobe Acrobat, PowerPoint)
  • Capacité à piloter plusieurs dossiers prioritaires en même temps tout en respectant des échéanciers serrés;
  • Bilinguisme obligatoire (Français et anglais parlé et écrit);
  • Grande gestion des priorités et solide sens de l’organisation;
  • Esprit d’équipe exemplaire;
  • Capacité à travailler avec des personnes à tous les échelons d’une grande entreprise;
  • Capacité à travailler dans un environnement rapide et dynamique;
  • Grande capacité d’analyse et de résolution de problèmes;

Les avantages

  • Salaire très concurrentiel selon votre expérience de travail;
  • Semaines de vacances dès l’embauche;
  • Mode de travail hybride
  • Assurances collectives 100% défrayées par l’employeur;
  • Programme de régime de retraite avec cotisations de l’employeur
  • Services de télémédecine
  • Allocation annuel pour la santé et le bien-être

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