Adjoint(e) administrative - location

Groupe Westcliff Groupe Westcliff est une entreprise familiale dont le siège social est basé à Montréal et qui œuvre dans le domaine immobilier depuis plus de 50 ans.  La croissance de Westcliff à travers les années est fondée sur son savoir-faire en matière de développement, construction et gestion de projets immobiliers d’envergure au Canada et aux États-Unis.  La société emploie environ 500 employés dans nos différentes propriétés, dont 100 employés au siège social.  L’entreprise veille à la bonne gestion de 22 centres commerciaux au Québec et dans les Maritimes, totalisant plus de 7 millions de pieds carrés et recevant plus de 50 millions de visiteurs annuellement. Adjointe administrative - location Sous la direction du Vice-Président location, le titulaire assiste celui-ci et les autres membres du Service dans leurs fonctions en réalisant des tâches administratives et de soutien technique.      Principales responsabilités:  Préparer les divers documents avec les logiciels Word, Excel et Powerpoint.  Effectuer la rédaction, la mise en page et l’assemblage de divers documents de location (offre de location, renouvellement, agrandissement, cession de baux, etc.) . Faire les suivis auprès des clients pour récupérer les dossiers signés sur une base hebdomadaire.  Préparer des supports visuels pour les présentations aux divers parties prenantes (Courtier, détaillants, partenaires).  Développer des outils marketing spécifiques à la location (brochures, pitch book, etc).  Gérer les agendas et les rendez-vous lors de conférences telles que l’ICSC.  Monter les dossiers de façon proactive et faire les suivis appropriés.   Distribuer, numériser, organiser et tenir à jour tous les documents relatifs à la location, y compris ceux du système de classement électronique.  Maintenir un bon service à la clientèle interne et externe.   Effectuer des recherches, faire de la collecte d’informations diverses et effectuer certaines analyses comparatives.  Participer à des projets spéciaux sur demande.  Effectuer toutes autres tâches de soutien administratif ou technique connexes pour offrir un support à l’équipe et au vice-président Location.    Les exigences  Posséder un diplôme en techniques administratives avec une spécialisation en secrétariat ou en marketing   Un minimum de 3 années d’expérience pertinente dans un poste similaire.  Expérience dans les domaines immobilière et légal serait un atout.  D’excellentes habiletés de communications orales et écrites dans les deux langues officielles.    Une bonne maîtrise de Word, Excel, Power Point, Outlook, Dropbox et de Photofiltre     Profile recherché  Sens de l’organisation et des priorités  Créativité, débrouillardise et autonomie  Grande facilité avec les relations interpersonnelles et attitude positive  Être capable de gérer et exécuter plusieurs projets en même temps, de manière efficace et transparente.     Ce que nous offrons  Un emploi stable avec un salaire compétitif.  Un programme d’assurance collective concurrentiel, payé par l’employeur.  Des défis professionnels stimulants qui correspondent à vos talents  Un environnement de travail dynamique avec une équipe formidable.