Technicienne ou technicien en recrutement et dotation (Technicien(ne) en administration)

R-4211-030-2324-37326 LES EMPLOYÉS.ES DU CSSP DOIVENT POSTULER VIA L'INTRANET LA SPHÈRE :  Offres d'emploi (sharepoint.com) LIEU DE TRAVAIL   :  SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES | CENTRE ADMINISTRATIF ROBERVAL À SAINT-BRUNO-DE-MONTARVILLE IMPORTANT :  La ou le titulaire du poste sera appelé(e) à travailler dans deux secteurs du service des ressources humaines, soit l'équipe de recrutement et acquisition de talents et la dotation du personnel enseignant. En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le choix d’intégrer un milieu de travail qui est en constante Ã©volution et qui valorise l’innovation. Grâce à notre large territoire et à la grande diversité de nos écoles, vous aurez accès à un environnement qui vous ressemble et des projets à la hauteur de vos aspirations.   Au sein de nos équipes interdisciplinaires, vous aurez l’occasion d’échanger, de partager, de vous développer, de collaborer et d’apprendre. Au CSSP, l'espace pour grandir! VOTRE MANDAT Nature de l'emploi Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre. Dans le cadre de cet emploi, la personne se verra confier, entre autres, les responsabilités suivantes dans deux secteurs différents soient l'équipe de recrutement et acquisition de talents ainsi que l'équipe de dotation interne enseignants et professionnels :  En matière de recrutement Procéder aux affichages des postes en enseignement, temporaire ou régulier Effectuer le tri et l'analyse des candidatures reçues Sélectionner les candidats et les recevoir en entrevue Faire les recommandations d'embauche aux directions d'établissement et les suivis qui en découlent En collaboration avec les conseillères de l'équipe, réviser des canevas d'entrevue Assister et participer activement aux réunions d'équipe Au besoin, collaborer aux processus de recrutement d'autres catégories de personnel En matière de dotation Pourvoir à l'interne les postes/remplacements demeurés vacants ou libérés, et ce, en respectant la séquence prévue à la convention collective; Assister les directions d’établissements et les enseignants en ce qui a trait au comblement de poste et aux conditions d’emploi; Attribuer les contrats et les remplacements continus; Analyser les demandes d’évaluation de la scolarité du personnel enseignant; Renseigner le personnel enseignant et les directions d’école sur les règles, politiques et procédures en usage en lien avec le poste; S’assurer du respect des règles en lien avec la liste de priorité d’embauche et sa mise à jour annuelle; Produire les plans d’effectifs en lien avec la dotation du personnel; Réaliser les activités reliées aux mouvements du personnel; Participer activement à la préparation et à la réalisation des séances d’affectation; Être la personne-ressource pour le personnel de soutien de son secteur; Assister et participer activement aux réunions d'équipe Attributions caractéristiques (selon le plan de classification) Pour plus d’informations, veuillez consulter le lien suivant :  http://cpn.gouv.qc.ca/cpncf/plans-de-classification/ . VOTRE PROFIL (QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES) Scolarité et expérience  Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques administratives profil ressources humaines, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Autres exigences Avoir quatre (4) ans d'expérience pertinente, récente et pratique en lien avec les diverses étapes de processus de recrutement dans une grande organisation Avoir un (1) an d'expérience dans l'utilisation d'un logiciel de gestion des candidatures Avoir trois (3) années d’expérience pertinente et récente dans les opérations techniques liées à la dotation dans une grande organisation.  Avoir deux (2) années d’expérience pertinente et récente dans un système de traitement de la paie et de gestion de postes dans une grande organisation.  Avoir une expérience technique, pratique et récente dans la réalisation de plans d’effectifs dans une grande organisation.  Bonne connaissance d’un logiciel de traitement de texte et d’un chiffrier électronique. Bonne connaissance du français parlé et écrit (rédaction (70 %)). Connaissances approfondies en bureautique. Faire preuve d’autonomie et d’initiative. Posséder un très bon sens de l’organisation. Posséder de très bonnes habiletés relationnelles. Avoir le souci du service à la clientèle. Posséder une bonne capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément. Être disponible pour faire des heures supplémentaires. Démontrer une capacité de s’investir au sein d’une équipe de travail. Logiciels notamment utilisés ATLAS, Word, Excel, Paie SQL et GRH et Suite Microsoft Office dont Access. Nature des tests pouvant être administrés Entrevue, Excel, Word, Français. Nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature, qu’elles répondent ou non   aux critères, aux critères de scolarité et d'expérience.  Advenant qu’aucune candidature répondant aux qualifications requises ne nous soit soumise, le Centre de services scolaire suivra un processus de sélection et pourra décider de retenir, le cas échéant, une personne salariée ne répondant pas à ces critères. POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS? Gamme complète d’avantages sociaux dès l’obtention d’un poste régulier ou d’un remplacement de 6 mois et plus (20 jours de vacances annuelles après un an de service, 17 jours de congés chômés et payés par année scolaire, programme d’assurance collective, banque de congés de maladie); Fonds de pension à prestations déterminées (RREGOP); Horaire d'été; Montant alloué annuellement pour le développement professionnel; Possibilité de progression et de mouvement à l’interne; Possibilité de télétravail en mode hybride conformément au cadre de référence établi; Stationnement à proximité et sans frais. INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES Période d'affichage : Du 19 avril au 28 avril 2024 Supérieur(e) immédiat(e) :  Coordonnateur du secteur personnel dotation enseignant et professionnel et Coordonnatrice du secteur recrutement et acquisitions de talents Horaire de travail :   Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 12 h 00 et de 13 h 00 à 16 h 30 Responsable du recrutement : Mélanie Choinière REMARQUES  Le Centre de services scolaire remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues. Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le formulaire de déclaration. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection. Notez que le CSSP utilise la plateforme ATLAS de Workland pour la réception des candidatures.  Le CSSP s'engage à ne pas communiquer les renseignements personnels recueillis à des tiers, à moins que cela ne soit requis en vertu d'une obligation légale ou d'une ordonnance d'un tribunal ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat confié à Workland.  Dans ce dernier cas, des clauses de confidentialité assurent la protection adéquate des renseignements personnels.