Allocator

  • Montreal
  • Rand Accessories Inc.
Description en anglais ci-dessous: Pourquoi devenir membre de la famille Rand Accessories ? Rejoignez Rand Accessories, une filiale de Rand Frères, une entreprise de renommée internationale fondée en 1897. Avec des racines à Montréal, Paris, Hong Kong, en Chine et en Asie du Sud-Est, Rand Accessories est né de la passion et du savoir-faire des principaux distributeurs de bijoux du monde entier. Notre équipe dynamique et à taille humaine a hâte de vous compter dans ses rangs pour accompagner sa belle croissance au cours des deux dernières années. Sous la supervision du résponsable des allocations, l'employé doit : Répartir la marchandise de sa marque entre les magasins selon le calendrier prédéterminé des dates en magasin. Examiner les capacités des magasins et le volume de la marque avant le début de chaque saison. Analyser les stocks en magasin par rapport aux capacités théorique et ajuster les allocations en conséquence. Examiner le retour d'informations et les photos des magasins à problèmes identifiés et utiliser ces informations pour ajuster les allocations futures en conséquence. S'assurer que les inventaires des magasins et des centres de distribution sont correctement mis à jour dans le système après que les allocations ont été téléchargées. Assurer la liaison et la communication avec les équipes des opérations des magasins, de l'entrepôt, des achats, de la logistique et de l'informatique, le cas échéant. Principales fonctions et responsabilités : Prévision des allocations régulières Résoudre les problèmes avec les acheteurs (avances ou délais de livraison). Mise en place d'un plan prévisionnel pour les différents magasins à la fin du mois. (Réceptions entrantes). Examiner les positions de stock avec les acheteurs. Effectuer le réapprovisionnement des stocks pour les différents magasins. Effectuer des analyses : (par province, rapports de classement, etc…) Donner des mises à jour aux centres de distribution pour qu'ils planifient en conséquence. Collaborer avec le département des opérations de ventes au détail pour discuter des différents besoins des magasins. Calculer les capacités présentoirs par client. S’assure de la bonne collection des marchandises pour l'ouverture de nouveaux magasins. Assurer l'allocation finale pour la fermeture des magasins. Rencontrer le responsable de l'allocation. (Réunions hebdomadaires régulières et selon les besoins). Visites de magasins Compétences et qualifications requises: BA dans un domaine connexe est un atout 2 à 5 ans d'expérience dans le secteur de la mode ou à un poste similaire Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités en fonction des délais. Sens aigu de l'organisation et de l'analyse Une expérience dans le secteur de la bijouterie est un atout Maîtrise des applications de la suite Microsoft Office (Word, Excel avancé, Powerpoint) Capacité à utiliser de grandes bases de données (BI, autres) Bilingue Français et Anglais Sens du détail Avantages de travailler pour Rand Accessories Horaire de 9h00 à 17h00 du lundi au jeudi et de 9h00 à 15h00 le vendredi toute l'année Bureau facilement accessible par les transports en commun ou parking sur place inclus Environnement de travail stimulant Équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle Évaluation annuelle des performances Accès aux installations de gymnastique dans les locaux de notre immeuble Assurance de groupe English description: Why become a member of the Rand Accessories family? Join Rand Accessories, a subsidiary of Rand Frères, an internationally recognized company founded in 1897. With roots in Montreal, Paris, Hong Kong, China and Southeast Asia, Rand Accessories was born from the passion and know-how of leading jewelry distributors around the world. Our dynamic and human-sized team is eager to count you in its ranks to support its great growth over the past two years. Under the supervision of the Head of Allocation team, the employee must: Allocate their Brands merchandise to stores as per the predetermined in-store date schedule. Review stores capacities and volume group prior to the beginning of each season. Analyze stores on hand position relative to stores capacities and adjust allocations accordingly based on stores current inventory position. Review store ops feedback and pictures of identified problem stores and use this information to adjust future allocation accordingly. Ensure that store and dc inventories are updated correctly in the system after allocations have been uploaded. Liaise and communicate with Store Operations, Warehouse, Buying, Logistics, and IT teams as required. Major duties and responsibilities: Forecasting day-to-day allocations. Resolving issues with buyers (advances or delays in deliveries). Setting in place a plan forward for different stores at month-end. (Inbound receipts). Looking at inventory positions in review with buyers. Conducting replenishment of stock for various stores. Conducting analyses: (by province, ranking reports, physical count updates, etc.….). Giving a heads-up to the distribution centers to plan accordingly. Collaborating with the O.P. (operations) department to discuss different store requirements. Calculating fixture capacities by customer. Ensuring proper merchandise collection for Opening new stores. Ensuring ending allocation for Closing stores. Meeting with the Head of Allocation. (Regular Weekly meetings and as required). Store Visits Skills and qualifications required: Bachelor’s Degree in commerce or in a related field is an asset 2-5 Years’ experience in the Fashion industry or similar position Ability to multitask and prioritize according to deadlines Sharp organization and analytical skills Experience in the jewelry industry is an asset Proficiency with Microsoft Office Suite applications (Word, advanced Excel, PowerPoint) Ability to use large database (BI, other) Bilingual French & English Detailed oriented Benefits of Rand Accessories: Schedule 9:00 to 17:00 Monday to Thursday and 9:00 to 15:00 on Friday all year long. Office easily accessed by public transit or parking on site included. Stimulating work environment. Work/personal life balance. Annual performance evaluation. Access to Gym facilities within our building premises. Group insurance