Acheteur(se) / Buyer

  • Montreal
  • Éclairage Axis

D escription Générale du Poste :

Relevant du directeur des achats, ce rôle est responsable du travail détaillé visant à assurer la disponibilité des marchandises régulièrement approvisionnées et spécialisées ainsi que des services de soutien externes nécessaires pour répondre aux exigences de production et de service à la clientèle. Les responsabilités liées aux produits comprennent les matières premières, les pièces, les produits semi-finis et les produits finis. Ce poste soutient également le développement de produits dans l'approvisionnement et l'acquisition d'échantillons et de prototypes de matériaux. Ce rôle est responsable de volumes élevés et de produits complexes ou de relations avec les fournisseurs et assume le leadership dans les domaines de l'approvisionnement stratégique, de la réduction des coûts et de l'amélioration des processus. Prendre des décisions d'achat basées sur l'examen et les recommandations du système de planification Epicor ERP.

Responsabilités Principales :

  • Acheter des biens et des services selon des objectifs de coûts, de qualité et de délais.
  • Maintenir les données des fournisseurs et les paramètres de planification dans le système ERP.
  • Coordonner avec la Planification de la Production pour les achats spéciaux et les nouveaux produits.
  • Collaborer avec les parties prenantes et négocier avec les fournisseurs pour de nouveaux projets et initiatives.
  • Émettre des bons de commande aux fournisseurs selon les prix et les conditions convenus.
  • Assurer l'exactitude des données d'approvisionnement dans le système ERP.
  • Surveiller et partager les données de performance des fournisseurs avec la direction.
  • Partager les prévisions, les stocks et les retours de performance avec les fournisseurs.
  • Se tenir informé des conditions du marché affectant les prix et la disponibilité.
  • Maintenir une communication ouverte avec les fournisseurs concernant la disponibilité des produits, l'expédition et les prévisions.
  • Soutenir les initiatives de R&D en tant que représentant des achats.
  • Recommander et mettre en œuvre des initiatives de sourcing stratégique pour améliorer la performance des fournisseurs et réduire les coûts.
  • Partager son expertise en matière d'achats et fournir des conseils aux membres de l'équipe si nécessaire.
  • Effectuer d'autres tâches connexes assignées.

Éducation

Minimum AEC / DEP dans un domaine connexe tel que l'administration des affaires, la gestion de la chaîne d'approvisionnement, la logistique ou similaire.

Expérience :

  • Minimum de 4 ans d'expérience dans un poste similaire, y compris la prévision et la gestion de la chaîne d'approvisionnement.

Logiciel:

  • Expérience avec les systèmes MRP II / ERP, connaissance d'Epicor serait un atout.
  • Connaissance des pratiques et techniques d'achat.

Compétences:

  • Service à la clientèle.
  • De solides compétences mathématiques, de résolution de problèmes et de négociation sont un atout.
  • Maîtrise intermédiaire ou supérieure des applications MS Office.
  • Compétences de communication verbale et écrite efficaces, au-dessus de la moyenne.
  • Capacité à faire preuve de bon jugement, de tact et de diplomatie

EN

General Description of the Role:

Reporting to the Procurement Manager, this role is responsible for the detailed work of ensuring the availability of regularly stocked and specialty merchandise as well as outside support services required to meet production and customer service requirements. Commodity responsibilities include raw materials, parts, semi-finished products and finished goods. This position also supports Product Development in the sourcing and acquisition of sample and prototype materials. This role is responsible for high profile high dollar volumes, complex products or supplier relationships and assumes leadership in the areas of strategic sourcing, cost reduction and process improvements. Making purchasing decisions based on the examination and recommendations of the Epicor ERP planning system.

Main Responsibilities:

  • the Manager, selecting and managing supplier base through an approved qualification process and within Axis Lighting policy and procedural guidelines.
  • goods, materials, components, or services in line with specified cost, quality and delivery targets
  • of supplier-specific data, planning parameters and constraints in Epicor
  • open communications with Production Planning to ensure proper execution of special purchase and new item introduction plans.
  • collaboratively and negotiate and engage with stakeholders and suppliers regarding new projects, supplies and initiatives and advise of the impact of change on purchasing and production activities
  • purchase orders to suppliers to meet required quantities and due dates within constraints of agreed-upon supplier pricing and terms and conditions.
  • the accuracy of Epicor ERP System supply data
  • and sharing supplier performance measurement data and publishing reports to the Manager.
  • sharing forecast, inventory, and performance feedback data with suppliers
  • the Manager informed of specific and generalized market conditions affecting the pricing and availability of products.
  • open communications with suppliers on such matters as product availability, shipping requirements, lead times and forecasted needs.
  • R&D initiatives as purchasing representative for assigned commodities.
  • and implements strategic sourcing initiatives to improve supplier performance and drive cost reduction opportunities with a supply base.
  • share purchasing expertise among members of the team.
  • coaching and training new staff members.
  • other related duties as assigned.

Education

A college degree in a related field such as Business Administration, Supply Chain Management, Logistics or similar.

Experience:

  • Minimum 4 years of experience in a similar role, including forecasting and supply chain management.

Software:

Experience with MRP II / ERP Systems, knowledge of Epicor as an asset

Knowledge of purchasing practices and techniques

Skills:

  • Customer Service
  • Strong mathematical, problem solving & negotiation skills are an asset.
  • Intermediate or better proficiency in MS Office applications
  • Above average, effective verbal and written communication skills
  • Ability to exercise good judgment, tact, and diplomacy