Conseiller(ère) - Administration paie et temps (**)

Vos fonctionsSous la gouverne du chef de section, la ou le titulaire du poste est responsable de l’analyse, du développement et de l’implantation de procédures, indicateurs, systèmes et méthodes en vue d’optimiser l’administration de la paie et la gestion du temps. Elle ou il exerce un rôle conseil auprès des gestionnaires dans l’élaboration et l’application des politiques et directives d’administration de la paie et de la gestion du temps. Plus particulièrement, elle ou il :assure l’entretien des systèmes suite à l’étude des modifications aux lois, politiques et conventions collectives, assure et encadre leur interprétation et l’application dans son secteur d’activité. Procède à l’analyse approfondie des changements de toute nature pouvant affecter les activités opérationnelles, étudie, évalue et recommande l’implantation de pistes d’optimisation des processus;conseille la gestion et participe à l’élaboration et au développement de programmes, procédures et mécanismes de contrôle de qualité, audits visant à s’assurer de la fiabilité et conformité aux différentes lois, politiques et conventions collectives et conseille la gestion dans ces domaines;conçoit et réalise différentes extractions de données, études statistiques, modèles prévisionnels et indicateurs concernant la rémunération, la prestation de travail et les absences des employés;supporte les différentes unités administratives au niveau de l’administration de la paie et de la gestion du temps, donne la formation requise aux différents utilisateurs des systèmes et des processus dans son secteur d’activité, analyse, résout ou répond à toute demande de renseignements concernant entre autres le traitement des cas spéciaux et les dérogations;voit aux activités inhérentes aux processus sous sa responsabilité;détermine avec le service des Technologies de l’information, des solutions à retenir en vue de résoudre les problèmes reliés à la production hebdomadaire de la paie;agit à titre d’expert conseil dans son secteur d’activité;effectue toutes autres tâches connexes. ***Le talent recherchéBaccalauréat en administration des affaires (B.A.A.).Posséder 3 ans d’expérience pertinente.Toute combinaison formation/expérience sera considérée. PARTICULARITÉS DU POSTE : Mandats et environnement de travail : Le conseiller sera une personne ressource et une référence auprès de l’équipe des techniciens.Le titulaire aura à exercer ses fonctions dans un contexte d’amélioration continue. CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES CLÉS: Connaissances fonctionnelles des modules SAP-RH temps, paie et avantages sociaux.Connaissances en conformité de la paie.Connaissances des meilleures pratiques reliées à la production de la paie.Maîtrise des outils de la suite Microsoft Office.Collaboration, profondeur d’analyse, sens des responsabilités, orientation client, rôle conseil, gestion du temps et des priorités, rigueur, discrétion et communication.