Agente ou agent de bureau, classe principale - Service des ressources financières

  • Saint-Bruno-de-Montarville
  • Centre De Services Scolaire Des Patriotes
R-4101-050-2324-37881 LIEU DE TRAVAIL :   SERVICE DES RESSOURCES FINANCIÈRES / CENTRE ADMINISTRATIF ROBERVAL IMPORTANT : ​​​​​​ PRÉSENCE AU CENTRE ADMINISTRATIF À RAISON DE 3 JOURS SEMAINE En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le choix d’intégrer un milieu de travail qui est en constante Ã©volution et qui valorise l’innovation. Grâce à notre large territoire et à la grande diversité de nos écoles, vous aurez accès à un environnement qui vous ressemble et des projets à la hauteur de vos aspirations.   Au sein de nos équipes interdisciplinaires, vous aurez l’occasion d’échanger, de partager, de vous développer, de collaborer et d’apprendre. Au CSSP, l'espace pour grandir! VOTRE MANDAT Nature de l'emploi Vous devrez accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies. La personne qui occupera ce poste travaillera principalement au recouvrement et à la gestion des créances. Toutefois, elle sera affectée à l'équipe de la taxe scolaire durant la période estivale ainsi que lors de périodes de pointe. Compte tenu que les comptes de taxes sont envoyés le 1er juillet, la prise de vacances du 1er juillet à la mi-août est impossible, outre les 2 semaines de fermetures officielles. Particularités Effectuer le suivi des mauvaises créances des établissements et des services; Effectuer les transactions financières nécessaires dans les divers systèmes;  Assister le personnel des établissements et des services dans l'exécution de leurs tâches et de perception de comptes clients; Participer à l'établissement de la provision pour mauvaises créances; Faire la radiation des mauvaises créances; Apporter son support au technicien pour le suivi des ententes de paiement avec les clients; Préparer toute documentation nécessaire du service de perception et en assurer le suivi; Donner suite aux demandes de renseignements relatives à la taxe scolaire des diverses municipalités du territoire, des institutions financières et des professionnels; Assurer les communications avec des contribuables; Compiler les absences de la secrétaire de gestion dans un logiciel de paie et effectuer certaines tâches lors de l'absence de celle-ci. Attributions caractéristiques (selon le plan de classification) Pour plus d’informations, veuillez consulter le lien suivant :    Plan de classification du personnel soutien. VOTRE PROFIL (QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES) Scolarité et expérience Diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou diplôme de 5e année du secondaire ou diplôme ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente; 6 années d’expérience pertinentes. Autres exigences Expérience pratique et récente dans un logiciel de comptabilité dans une grande organisation; Avoir une (1) année d'expérience pratique et récente dans la réalisation de la paie des employé(e)s dans une grande organisation; Connaissance d’un logiciel de traitement de texte (niveau intermédiaire) et d’un chiffrier électronique; Maîtrise du français parlé et écrit, rédaction (70%); Posséder une très bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et être en mesure d'en prioriser la réalisation; Esprit de collaboration et capacité à travailler en équipe. Logiciels notamment utilisés   Suite Office, Paie SQL & GRH, AvantGarde, Dofin, GPI effets scolaires. Nature des tests pouvant être administrés Entrevue, test de français, test Word et test Excel Nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature, qu’elles répondent ou non aux critères. Advenant qu’aucune candidature répondant aux qualifications requises ne nous soit soumise, le Centre de services scolaire suivra un processus de sélection et pourra décider de retenir, le cas échéant, une personne salariée ne répondant pas à ces critères. POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS? Gamme complète d’avantages sociaux dès l’obtention d’un poste régulier ou d’un remplacement de 6 mois et plus (20 jours de vacances annuelles après un an de service, 17 jours de congés chômés et payés par année scolaire, programme d’assurance collective, banque de congés de maladie); Fonds de pension à prestations déterminées (RREGOP); Possibilité de progression et de mouvement à l’interne; Stationnement à proximité et sans frais. INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRE Période d'affichage : Du 26 avril au 6 mai 2024 à 16 h 00 Supérieur(e) immédiat(e) :  La régisseure Horaire de travail: Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30 Responsable du recrutement :  Marie-Soleil Marchand-Brousseau REMARQUES Le Centre de services scolaire remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues. Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le formulaire de déclaration. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection. Notez que le CSSP utilise la plateforme ATLAS de Workland pour la réception des candidatures.  Le CSSP s'engage à ne pas communiquer les renseignements personnels recueillis à des tiers, à moins que cela ne soit requis en vertu d'une obligation légale ou d'une ordonnance d'un tribunal ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat confié à Workland.  Dans ce dernier cas, des clauses de confidentialité assurent la protection adéquate des renseignements personnels.