Directeur(trice) greffe et greffier(ère)

    Laval, 3e plus grande ville du Québec, est en profonde transformation. Partout sur le territoire, la vision stratégique Laval 2035 : urbaine de nature, bien ancrée dans les principes du développement durable, se déploie dans une perspective d’expérience citoyenne améliorée.   Grande ville moderne, notre développement urbain s’harmonise avec la conservation et la mise en valeur de ses milieux naturels. À la grandeur de l’île, nos quartiers chaleureux et notre centre-ville attrayant composent une mosaïque vivante avec nos rivières, nos bois, nos parcs et nos terres agricoles. C’est dans une voie, celle de l’équilibre entre la nature et l’urbanité que la Ville poursuit ses grands projets structurants.   Cette île d’exceptions est à la recherche d’une personne passionnée et orientée vers l’action pour prendre la barre du Service du greffe dans le rôle de directeur(trice) du greffe et greffier(ère).    La Ville de Laval est à la recherche d’un(e) :   DIRECTEUR (TRICE) GREFFE ET GREFFIER(ÈRE) POSTE PERMANENT   Les défis qui vous attendent :   Vous avez pour mandat de gérer, de façon stratégique et en alignement avec le plan et les orientations corporatives, l’ensemble des ressources et des activités du Service. Vous établissez les orientations stratégiques, les objectifs et les plans d’action intégrés pour l’ensemble des fonctions de votre Service et agissez à titre de secrétaire exécutif pour le conseil municipal et le comité exécutif.   Vous êtes principalement responsable du respect de tous les aspects légaux et procéduraux liés à la gestion de l’administration municipale, de la rédaction, de la conservation et de l’authentification des documents officiels de la Ville.   Vous avez la responsabilité de la gestion documentaire, de la gestion de l’accès à l’information, de l’application de la Loi 25, de l’application des règles de procédures ainsi qu’à la signature des engagements contractuels.   De plus, Vous êtes responsable de l’organisation des élections municipales et agissez à titre de président(e) d’élection selon les responsabilités dévolues au greffier par la Loi sur les élections et référendums dans les municipalités.   Enfin, vous conseillez, orientez, coordonnez et encadrez les gestionnaires de votre service dans la gestion administrative et opérationnelle de leur secteur d’activité. Vous dirigez le développement et de la mise en place de modes et de processus permettant de constamment améliorer l’efficacité et l’efficience des activités du Service. Vous vous assurez de mobiliser et de faire progresser les membres de votre équipe vers l’atteinte des objectifs fixés.     Exigences et expériences requises :  Être membre en règle du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec ; Détenir plus de quinze (15) années d’expérience pertinente dont au moins 10 en gestion dans un service de greffe dans le domaine municipal Avoir une bonne connaissance du milieu municipal est un atout     Compétences et aptitudes :   Faisant preuve d’un leadership démontré, vous serez en mesure d’incarner le modèle de gestion préconisé à la Ville de Laval :     Humaniser : Vous démontrerez un intérêt réel pour le bien-être des autres et l’ambiance de travail. Vous partagerez la vision en la transmettant de façon à donner un sens au travail et à assurer une compréhension commune de l’orientation à privilégier.     Énergiser : Vous favoriserez le développement des compétences, inspirerez les autres et les encouragerez à s’engager dans leur travail et à performer. Vous recueillerez, partagerez et diffuserez les informations requises afin de favoriser la communication au sein de l’organisation.   Inspirer : Vous serez en mesure d’exercer une influence stratégique et de promouvoir vos idées en cohérence avec ceux de l’organisation en ayant une conscience éclairée de l’environnement interne et externe. Vous serez en, mesure de développer des réseaux formels et informels afin de favoriser des échanges menants à des retombées bénéfiques pour toutes les parties impliquées.   Transformer  : Vous saurez générer des idées créatives pour provoquer la transformation centrée sur le citoyen. Vous êtes en mesure de percevoir l’urgence et l’importance des situations et vous devrez vous assurer de les communiquer et de les gérer en fonction des enjeux organisationnels.     Naviguer : Reconnu pour votre courage d’agir, vous serez résolu à réaliser les interventions que vous croyez nécessaires afin qu’elles créent un maximum de valeur pour les citoyens. Centré sur les résultats, vous concentrerez vos efforts dans le but d’obtenir des résultats qui atteignent ou dépassent ce qui est attendu et vous adopterez des stratégies qui contribuent à améliorer les résultats obtenus.       La Ville de Laval se transforme sans précédent et avec sa vision « Urbaine de nature – Laval 2035 », elle positionne le citoyen au cœur de son engagement.     Vous avez à cœur le bien des citoyens, joignez-vous à nous !   Postulez en ligne en vous rendant au www.emplois.laval.ca       La Ville de Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Pour ces dernières, ne pas hésiter à nous faire part d’arrangements spéciaux nécessaires, advenant que vous soyez invité à un processus de sélection.