Adjoint Administratif/adjointe Administrative

  • Baie-D'Urfé
  • Formula A Inc

Work Term : Permanent

Work Language : English

Hours : 40 heures par semaine

Education : Experience : Études Baccalauréat ou experience équivalente Milieu de travail Établissement ou installation industrielle Compagnie ou agence d'expédition de marchandises Tâches Superviser d'autres travailleurs Donner de la formation à d'autres travailleurs Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences Mettre sur pied des méthodes administratives Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement Fixer et confirmer des rendez-vous Gérer des contrats Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique Compiler des données, des statistiques et autres renseignements Surveiller la préparation de rapports Conseiller la haute gestion Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents Effectuer de l'entré de données Fournir le service à la clientèle Effectuer des tâches générales de comptabilité Effectuer des examens de rendement Superviser le personnel de bureau et les bénévoles Attribuer, coordonner et réviser des projets et des programmes Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières Systèmes de gestion (sig ou bd) Google Docs MS Excel MS PowerPoint MS Word Terminologie technique Entreprise Domaine de spécialisation Correspondance Rapports et dossiers Factures Tableaux, graphiques et diagrammes Gestion de projets Comptabilité Information de transport et de voyage Transport public disponible Conditions de travail et capacités physiques Travail sous pression Délais serrés Souci du détail Qualités personnelles Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément Excellente communication orale Excellente communication écrite Flexibilité Jugement Sens de l'organisation Esprit d'équipe Précis Attitude axée sur le client Fiabilité Gestion du temps Capacité d'apprendre rapidement Questions de sélection Êtes-vous disponible pour la date de début annoncée? Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada? Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé? Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi? Quel est le niveau d'études le plus élevé que vous ayez atteint? Expérience 1 an à moins de 2 ans Autres avantages Stationnement gratuit disponible