Adjoint et Technicien juridique

Sous la supervision d’un.e conseiller.ère juridique, son rôle est de soutenir de façon proactive son secteur d’affaires en préparant de multiples documents juridiques et administratifs . Afin de permettre à notre équipe de conseiller judicieusement nos différentes entités du Canada, de l’Europe et des États-Unis, la personne en poste effectue également des recherches juridiques et administratives.

Responsabilités principales

• Participer activement à la préparation, modification et révision des divers documents juridiques pour des dossiers de réunions de conseils d’administration, d’assemblées d’actionnaires et de comités de sociétés et en assurer le suivi : avis de convocation, ordres du jour, procès-verbaux et autres documents;
• Gestion de l’agenda et coordination des réunions de conseils d’administration et de comités en respectant les délais et appuyer les démarches visant au bon déroulement de ces réunions;
• Préparer les résolutions, autorisations et autres documents de support en matière de régie interne et assister dans la rédaction de contrats;
• Rédiger les projets de diverses déclarations et les transmettre aux différentes autorités;
• Assister dans le suivi de la relation des sociétés avec les institutions financières (résolutions et formulaires bancaires);
• Assister dans les tâches de conformité réglementaire et de gouvernance incluant la rédaction et, lorsque requis, la transmission aux différentes autorités, de diverses lettres, attestations, rapports, politiques, programmes, codes, règlements intérieurs, etc.;
• Répondre aux demandes de renseignements provenant des différents services ou de sources externes;
• Suivi rigoureux de la correspondance et des dossiers;
• Tenue et mise à jour des registres et livres corporatifs;
• Gérer le classement papier et électronique et assurer toute autre tâche administrative connexe aux responsabilités ci-dessus décrites.

Qualifications requises

• Attestation d’Études Collégiales en assistance juridique ou Diplôme d’Études Collégiales en techniques juridiques un atout;
• Expérience au sein d’un cabinet de notaires ou d’avocats en droit corporatif ou au sein d’un service juridique corporatif d’une entreprise ou une expérience équivalente; expérience en secrétariat corporatif un atout;
• Être reconnu.e pour votre professionnalisme, assiduité, rigueur, son sens de l’éthique, discrétion, efficacité, diligence, initiative, autonomie et sens de l’organisation et de l’initiative;
• Vos expériences antérieures ont démontré votre capacité à accomplir le travail selon les attentes, normes et directives, votre excellent jugement ainsi que votre respect de la confidentialité;
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit;
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook;
• Connaissance du logiciel Englobe, un atout.

Si ce poste correspond à votre profil et à vos intérêts et si vous souhaitez travailler dans un environnement convivial où vos compétences et votre enthousiasme seront appréciés, n'hésitez pas à transmettre votre curriculum vitae à rh@optimumfinancier.com.