.. de poteaux. Gestion de déchets. Travaux de bois : creusage, défrichage, Construction de ponts et de passerelles, etc. Le tout se fait avec l’aide de .. professionnel Environnement de travail dynamique et en constante évolution Assurances collectives (pour les postes permanents temps plein) Rémunération .. read more
Adjoint administratif/adjointe administrative - volet juridique
Lieu de travail : 4 points de service où vous pouvez vous épanouir : Hull, Aylmer, Masson et Shawville
Pourquoi vous joindre à notre équipe?
L’étude de notaires Gagné Isabelle Patry Laflamme & Associés , membre du réseau PME INTER Notairesoffre depuis 45 ans des services juridiques spécialisés de grande qualité, et ce tant aux entreprises qu’aux particuliers.
Qu’il s’agisse de questions de droit immobilier, de droit des affaires, de testamentset mandats, de successionsou de droit agricole, notre étude est en mesure de conseiller judicieusement ses clients, peu importe la nature de leurs préoccupations.
Nous sommes la plus grande étude de notaires d’appartenance québécoise, et le bien-être de nos employés nous tiens à cœur. Nous offrons de nombreux avantages qui favoriseront votre épanouissement au travail:
- En plus de vacances annuelles, 1 semaine de vacances à la fin de la probation
- Jours fériés au-delà des normes du travail et congés de différentes natures
- Généreux programme d’assurances collectives (médicaments, dentaire, accident maladie, voyage, assurance salaire longue durée, etc.)
- Régime de retraite simplifié avec contribution de l’employeur
- Programme d’aide à l’employé et à leur famille (PAEF)
- Programme de reconnaissance pour loyaux services avec prime de fidélité
- Programme de santé et de mieux-être allouant un remboursant jusqu’à 350$ par année.
- Programme de référencement incluant une prime de 500$
- Comité social actif qui organise plusieurs événements en cours d’année
- Formation personnalisée
- Opportunités à l’interne favorisant le cheminement de carrière
En occupant ce poste, vous serez l’allié du notaire et le point de contact privilégié de nos clients. Vous ferez partie d’une équipe mobilisée et participerez à l’essor de l’étude en traitant un nombre important de dossiers juridiques tous aussi captivants les uns que les autres.
Plus précisément, vos responsabilités consisteront à
Assister et supporter l’équipe de notaires.
Fournir un service à la clientèle de grande qualité et assurer les suivis et communications nécessaires.
Travailler en synergie avec les différentes équipes de l’étude de manière à assurer le bon cheminement des dossiers.
Effectuer la préparation et la gestion des dossiers juridiques:
- Effectuer la demande de documents, d’information et de pièces permettant de compléter les dossiers;
- Recevoir et analyser les documents, les informations et les pièces reçues.
- Rédiger la documentation nécessaire aux dossiers;
- Envoyer la documentation à différentes instances (aux institutions financières, aux organisations gouvernementales etc.);
- Planifier les rendez-vous avec les intervenants au dossier.
Participer à la gestion documentaire juridique.
Effectuer toute autre tâche connexe.
Vous êtes la personne recherchée si
- Vous mettez le client au cœur de vos préoccupations
- Vous êtes organisé et tourné vers l’atteinte des échéanciers
- Vous êtes soucieux de la qualité et de la rigueur de votre travail
- Vous travaillez avec un minimum de supervision en prenant en charge les dossiers qui vous sont confiés
- Vous souhaitez contribuer activement au respect et au perfectionnement des processus
- Vous êtes dynamique et percevez les changements comme un opportunité d’apprendre
- Vous aspirez à un climat sain, respectueux et agréable, axé sur la collaboration
- Vous maîtrisez les principaux logiciels Microsoft (Word, Outlook)
- Vous maîtrisez le français et l’anglais écrit et parlé
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : 21,26$ à 29,76$ par heure
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Lieu du poste : Un seul lieu de travail