Responsable de la documentation technique

Akkodis recherche un Responsable de la documentation technique pour un contrat de 6 mois renouvelable pour un de ses clients dans le domaine manufacturier.

Le titulaire relève et supporte le Chef de Service Ingénierie dans l’ensemble de ses tâches. Le poste implique une interaction, une collaboration et une communication efficace avec l'équipe d’ingénierie, de construction et des consultants.

Les compétences essentielles pour ce poste comprennent la compréhension du domaine de l’ingénierie et une très bonne capacité à structurer, organiser, classifier et nommer tout document selon les standards requis.

Responsabilités détaillées;

• Élaborer, administrer et optimiser le processus de gestions documentaires de l’exécution de projet. Ce processus de gestions documentaire doit notamment inclure :

o Contrôle des documents d’ingénierie

o Le contrôle des transmissions de document

o La classification et l’identification des documents de projet

o L’archivage des documents finaux

o La vérification de l’intégration des commentaires

o Vérification de la qualité de la documentation

• Élaborer une structure organisée de classification et de dénomination des documents pour localiser et archiver les documents liés à l’exécution du projet.

• Effectuer les tâches de gestion documentaire (classification, classement, enregistrement, contrôle de qualité, l’administration des communications en lien avec la documentation technique)

• Élaborer et metre en oeuvre des instructions de travail pour soutenir l’équipe de projet en gestion documentaire.

• Administrer la circulation documentaire entre les parties internes (client) et externes (entrepreneurs)

• Créer des modèles de document et procédure pour uniformiser les communications de l’équipe d’exécution de projet

• Établir et maintenir la matrice de communication

• Créer et maintenir à jour les listes de distribution de l’équipe d’exécution (interne et externe)

• Effectuer des recherches pour répondre aux demandes d’informations de l’équipe de projet

• Tenir à jour les accès aux documents classifiés ainsi que les listes de groupes de discussion

Qualifications/Compétences requises;

• Diplôme gestion de l’information numérique, gestion documentaire ou archivistique

• Expérience pertinente requise de 2 à 3 ans, en construction ou en ingénierie (un atout)

• Connaissances des outils de la suite Microsoti Office principalement SharePoint et Teams.

• Connaissance de BIM 360 (un atout)

• Grande autonomie

• Excellent sens de l’organisation

• Rigueur et soucis du détail