Adjoint(e) Administratif(ve)

Job Description Accueillir les visiteurs Répondre au téléphone et gérer les demandes d'informations Répondre aux courriels Maintenir le bureau en ordre et organisé Gérer le niveau de fournitures, passer les commandes Commander les repas pour les lunchs d’affaires au bureau Organisation d’événements (Party de Noël, 5 à 7, team building) Gérer le courrier et les envois par messager Préparation et impression de documents Classement de documents (informatique et papier) Support informatique léger et formation sur certains logiciels aux membres de l’équipe Mise à jour de listes ou de modèles de documents Inscription à des événements de réseautage et des formations Assister l’adjointe de direction dans plusieurs de ses mandats Gestion des clients mystères Rédaction des contrats de courtage et modifications aux contrats de courtage Autres tâches connexes Profil Expérience comme réceptionniste ou en travail administratif Expérience dans le domaine de l’immobilier est un atout Sens aigu du service à la clientèle Bonnes aptitudes informatiquesBon sens de l'organisation Débrouillardise et polyvalence Maîtrise de la langue française et de l’anglais au parlé et à l’écrit Informations contractuelles Temps plein 5 jours semaine : du lundi au vendredi Horaire de travail : 9h00 à 17h00 Assurances collectives Accès à Dialogue : plateforme de soins de santé virtuels Salaire entre 45k et 50k Requirements ● Expérience comme réceptionniste ou en travail administratif ● Expérience dans le domaine de l’immobilier est un atout ● Sens aigu du service à la clientèle ● Bonnes aptitudes informatiques ● Bon sens de l'organisation ● Débrouillardise et polyvalence ● Maîtrise de la langue française et de l’anglais au parlé et à l’écrit